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Customer Support Manager (m/w/d) - Software Startup

Berlin
Vollzeit
Festanstellung
38.000 - 45.000 € per year

Über uns

Wir bei hellomateo machen den Mittelstand wettbewerbsfähig, indem wir seine Kundenbeziehung durch ein persönliches Kommunikationserlebnis stärken. Über 2.000 Unternehmen wie Rock am Ring, Grohe, Vero Moda, R+V und die Sparkasse setzen bereits auf hellomateo. In den letzten zwei Jahren sind wir um das 4-Fache gewachsen – und das ist erst der Anfang.

Du hast ein Talent dafür, Kund:innen mit Ruhe und Empathie zur Seite zu stehen und schnell die richtige Lösung zu finden? Genau das suchen wir! Bei uns übernimmst du echte Verantwortung für deine Kund:innen statt nur Tickets abzuarbeiten. Und wächst dabei gemeinsam mit einem Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Ihre Aufgaben

  • Du nimmst Supportanfragen per Chat, E-Mail und Telefon an und bearbeitest sie eigenverantwortlich
  • Du analysierst Probleme, beantwortest Anwendungsfragen rund um unsere Plattform und findest pragmatische Lösungen
  • Du leitest komplexere Anliegen strukturiert an unser Tech- oder Customer-Success-Team weiter
  • Du pflegst unsere interne Wissensdatenbank und hilfst, Self-Service-Angebote weiterzuentwickeln
  • Du gibst Feedback aus dem Kundenkontakt direkt ans Produktteam 
  • Du bringst dich aktiv bei der Verbesserung interner Supportprozesse ein

Ihr Profil

Das bringst du mit:
  • Freude am Umgang mit Menschen – ob im Kundenkontakt oder im Teamaustausch
  • Erste Erfahrung im (technischen) Kundensupport, idealerweise im SaaS-Umfeld
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B2)
  • Technisches Grundverständnis, schnelle Auffassungsgabe und Spaß an digitalen Tools
  • Lösungsorientiertes Denken, Geduld und ein ruhiges Auftreten
  • Teamgeist und die Bereitschaft, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

  • Unser Wir-Gefühl: Ob jährliches Offsite, Company Anniversary oder Weihnachtsfeier – wir lieben Teamevents jeglicher Form und finden uns zudem Bi-Weekly zum Team-Frühstück oder Team-Lunch zusammen
  • Benefits: Wähle zwischen Wellhub oder Deutschlandticket-Zuschuss
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage die Woche remote arbeiten, plus die Möglichkeit auf bis zu 2 Wochen Workation im Jahr
  • Persönliches Wachstum: Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen oder Zertifizierungen
  • Vergütung, die mit der Leistung mitwächst: Wir vertagen Gehaltsthemen nicht auf unbestimmte Zeit, sondern verfolgen feste Gehaltsrunden pro Jahr
Hier noch eine kurze Office Tour mit unserem CEO & Co-Founder Christian
https://www.youtube.com/watch?v=5u69US3abu0

Der Recruiting Prozess

  1. 20 Min People Call – Erstes Kennenlernen mit Sarah
  2. 45 Min Case Study – Vor Ort im Office in Berlin mit unserem CSM Teamlead Basti
  3. 30 Min Founder Call – Abschlussgespräch per Video oder vor Ort mit Domenik
  4. Offer – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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